Analista Operacional de Eventos | Pleno

A Porte S.A. é uma desenvolvedora urbana com mais de 39 anos de história e um propósito claro: contribuir para o desenvolvimento humano por meio da transformação urbana.

Com empreendimentos que marcam a cidade de São Paulo — como o Platina 220 e o Hospital São Luiz Anália Franco — a Porte atua com um olhar integrado sobre a cidade, unindo moradia, trabalho, cultura, mobilidade e saúde em soluções que inspiram uma nova forma de viver.

Somos guiados pela ética, inovação e excelência técnica, e acreditamos que cada projeto é uma oportunidade de construir um futuro mais sustentável, conectado e humano.

Na Porte, cada projeto é um convite para transformar o cotidiano e construir cidades mais humanas.

Buscamos um(a) Analista Operacional de Eventos para apoiar o planejamento, organização e execução de eventos corporativos e comerciais, como lançamentos de empreendimentos, ações institucionais e eventos promocionais. Essa posição tem papel essencial na gestão operacional, administrativa e financeira dos eventos, atuando em parceria com áreas internas e fornecedores externos para garantir excelência na entrega.

• Planejar, organizar e executar eventos corporativos, promocionais e institucionais, alinhados à estratégia da empresa.
• Coordenar todas as etapas dos eventos, desde a concepção até a desmontagem.
• Realizar a contratação, negociação e gestão de fornecedores e parceiros.
• Gerenciar cronogramas, logística e operação dos eventos.
• Apoiar a criação e execução de estratégias de marketing de eventos para engajamento do público.
• Controlar e acompanhar o orçamento dos eventos, garantindo uso eficiente dos recursos.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais e despesas relacionadas a eventos e marketing.
• Intermediar demandas financeiras junto ao time financeiro da empresa.
• Elaborar relatórios financeiros, indicadores (KPIs) e análises de custos e resultados pós-evento.
• Monitorar métricas de sucesso dos eventos e propor melhorias contínuas.
• Manter organização de contratos, documentos e controles financeiros da área.
• Atuar em colaboração com marketing, vendas e demais áreas internas.

• Formação superior completa em Marketing, Relações Públicas, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com planejamento e gestão de eventos.
• Vivência com negociação com fornecedores e controle orçamentário.
• Conhecimento em marketing de eventos e engajamento de público.

Conhecimentos desejáveis

• Excel intermediário/avançado (controle financeiro, indicadores e KPIs).
• Experiência com ferramentas de CRM para gestão de convites, inscrições e pós-evento.
• Conhecimento em Sienge será um diferencial.
• Familiaridade com ferramentas de planejamento e gestão de projetos.

Competências comportamentais

• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e visão analítica.
• Capacidade de gerir múltiplas demandas e trabalhar sob pressão.
• Boa gestão de tempo e perfil multitarefas.
• Criatividade e flexibilidade para lidar com imprevistos.
• Proatividade e senso de responsabilidade.

Informações adicionais

• Horário flexível.
• Disponibilidade para viagens, quando necessário.

🌟 Benefícios que fazem a diferença:

💰 Remuneração competitiva com o mercado

🩺 Plano médico e odontológico

🍽️ Vale Refeição

🚌 Vale Transporte ou Estacionamento

🛡️ Seguro de Vida

💪 Wellhub (Gympass)

🎉 Day Off de Aniversário

🤝 Parcerias na região (alimentação, estética e bem-estar)

Desde 1986, a Porte faz uso da Engenharia, do Urbanismo e da Ciência Urbana a serviço do desenvolvimento humano, criando e entregando soluções urbanas. Apresentamos a todos o conceito inédito de "Urmanidade". Nosso jeito de promover aquilo que acreditamos e que tomamos como cultura. Juntos, Porte e cidade, promoveremos o desenvolvimento humano por meio da transformação urbana.

50% urbanismo. 50% alma.